Правительство Республики Беларусь приняло Постановление № 622 от 10.11.2025, которое кардинально обновляет порядок работы с Банком данных электронных паспортов товаров (система ePASS).

Изменения вступают в силу 14 мая 2026 года. К этому времени импортерам, производителям и торговым организациям необходимо привести свои процессы в соответствие с новыми требованиями.

Для каких товаров ePASS становится обязательным

Вносить информацию в систему и создавать электронные паспорта необходимо для товаров, которые:

  • подлежат маркировке средствами идентификации или унифицированными контрольными знаками;
  • подлежат прослеживаемости;
  • подлежат товарной нумерации и штриховому кодированию (GTIN).

Главные изменения

  • Условие легального оборота. Осуществлять куплю-продажу товаров, подлежащих штрихкодированию, на территории РБ можно будет только в том случае, если достоверная информация о них внесена в ePASS.

  • Связь с электронными накладными (ЭТТН). Наличие электронного паспорта становится критически важным для работы с ЭТТН. Данные из ePASS автоматически подтягиваются в государственную систему маркировки и другие информационные ресурсы.

  • Минимальный состав атрибутов. В приложении к Постановлению закреплен перечень из 20 обязательных реквизитов для каждого товара: от наименования и GTIN до кода ТН ВЭД и страны происхождения.

  • Срок хранения данных — 10 лет. Даже если организация или ИП будут ликвидированы, информация об их товарах будет сохраняться в базе еще десятилетие.
  • Платность и самоокупаемость. Оператор системы («Центр Систем Идентификации») обеспечивает функционирование базы на основе механизма самоокупаемости. При этом госорганы сохраняют право на бесплатный доступ к данным.

Что это значит для бухгалтера и руководителя

  • Риск блокировки продаж. Если поставщик не внес товар в ePASS или указал недостоверные данные, легально принять и реализовать такой товар будет невозможно.
  • Контроль маркировки. Данные в Банке электронных паспортов должны строго соответствовать данным в системе маркировки. Любое расхождение может стать поводом для претензий со стороны контролирующих органов.
  • Интеграция с 1С. Бизнесу стоит заранее проверить, настроен ли обмен данными с системой ePASS через API для автоматизации заполнения карточек товаров.

Наши рекомендации

  • Проведите аудит номенклатуры. Определите, на какие позиции у вас уже есть электронные паспорта, а какие нужно добавить.
  • Проверьте регистрацию в ГС1 Беларуси. Убедитесь, что ваши идентификаторы GTIN и GLN актуальны.
  • Свяжитесь с поставщиками. Уточните их готовность к работе по новым правилам, чтобы избежать срывов поставок в мае 2026 года.

Нормативный акт: Постановление Совета Министров РБ от 10.11.2025 № 622.