Корректное взаимодействие с контролирующими органами — основа безопасности бизнеса. Ошибки в персонифицированном учете или нарушение сроков подачи отчетности влекут за собой административную ответственность и повышенное внимание со стороны инспекции.
Наша компания предлагает профессиональный аутсорсинг отчетности. Мы берем на себя взаимодействие с Фондом социальной защиты (ФСЗН), Белгосстрахом и органами статистики, гарантируя корректность данных и соблюдение действующих регламентов.
Комплексное сопровождение отчетности
Мы работаем с организациями различных форм собственности (ООО, ЧУП и др.) и индивидуальными предпринимателями. Услуга доступна как в формате разового обращения, так и в рамках абонентского обслуживания.
1. Отчетность в ФСЗН (Фонд социальной защиты населения)
Обеспечиваем полный цикл персонифицированного учета и расчетов по социальному страхованию:
- Форма 4-фонд. Ежеквартальный расчет средств бюджета фонда. Проводим сверку начисленных взносов и произведенных расходов перед отправкой на портал Фонда.
- Документы персонифицированного учета (ПУ-1, ПУ-2). Строгий контроль оперативных сроков подачи сведений. Мы отслеживаем даты кадровых событий, чтобы обеспечить подачу форм ПУ-2 в жесткие сроки, установленные законодательством (в день увольнения, при приеме на работу и иных движениях), а также формируем сведения при изменении вида деятельности.
- ПУ-3 (Индивидуальные сведения). Формирование и подача годовых отчетов, сверка стажа и заработка застрахованных лиц.
- Технический контроль. Проверка файлов на наличие ошибок и гарантия успешного прохождения логического контроля на портале Фонда.
2. Отчетность в Белгосстрах (БГС)
- Отчет 1-страхование. Ежегодное составление отчета о средствах по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве. Контроль правильности применения страховых тарифов, скидок и надбавок.
3. Статистическая отчетность (Белстат)
- Формируем государственную статистическую отчетность в зависимости от вида экономической деятельности (ОКЭД) и попадания компании в выборку респондентов.
- Работаем с формами серий 12-торг, 1-мп, 4-ун, 12-вэс и другими специализированными отчетами согласно перечню Белстата для вашего предприятия.
Сроки предоставления отчетности (Календарь плательщика)
Соблюдение сроков — критический фактор. Нарушение регламента влечет наложение штрафа согласно КоАП РБ.
| Вид отчета |
Периодичность |
Крайний срок сдачи |
Примечание |
| 4-фонд |
Ежеквартально |
20-е число следующего месяца |
В электронном виде |
| ПУ-3 |
Ежегодно |
31 марта года, следующего за отчетным |
Для организаций и ИП |
| ПУ-2 |
По факту событий / Ежеквартально |
Зависит от типа события |
Важно: При увольнении — в день увольнения; При приеме — 5 календарных дней |
| 1-страхование |
Ежегодно |
25 января |
В Белгосстрах |
| Статистика |
Согласно выборке |
Устанавливается Белстатом |
Проверяем базу респондентов |
(Сроки подачи формы ПУ-1 определяются индивидуально по факту кадровых движений, но не позднее установленных законом дней с момента приема на работу).
Частые вопросы (FAQ)
Отсутствие хозяйственной деятельности не всегда освобождает от взаимодействия с контролирующими органами.
По Белгосстраху и статистике мы проверяем необходимость подачи отчета для вашей конкретной ситуации. В ряде случаев, даже при отсутствии деятельности, требуется уведомить органы во избежание штрафов.
По форме 4-фонд: если начислений не было, отчет не подается, однако мы обеспечиваем процедуру информирования инспектора (в формате информационного письма или иным способом), чтобы исключить блокировку счетов и лишние вопросы со стороны Фонда.
Цена зависит от количества застрахованных лиц (сотрудников), системы налогообложения и объема документооборота. Мы предлагаем прозрачные тарифы без скрытых платежей.
Благодаря системам электронного декларирования мы обслуживаем клиентов по всей Беларуси дистанционно. Обмен документами происходит через мессенджеры или e-mail.
Заказать консультацию и расчет стоимости
Доверьте рутинные процессы профессионалам. Мы обеспечим своевременную сдачу всех форм отчетности, чтобы вы могли сосредоточиться на развитии бизнеса.
