ID водителя в отчетах МНС № 22: изменения с 1 августа

МНС опубликовало постановление от 1 июня 2026 г. № 22. Оно вводит новые структуры данных для перевозчиков и диспетчеров. Главное изменение — отчетность теперь жестко привязана к государственному «Реестру автомобильных перевозок».

Обязательный ID водителя

Начиная с отчета за 3-й квартал 2026 года, диспетчеры и перевозчики обязаны указывать в сведениях (Приложение 7 к Пост. № 147) идентификатор (ID) водителя из Реестра.

Постановление вступает в силу с 1 августа, но отчет подается за весь 3-й квартал (июль–сентябрь). Риск: сведения за июль также придется подавать по новой форме. Если у вас нет ID водителей за июльский период — данные могут быть признаны налоговой как недостоверные.

График подачи: когда и какую форму использовать

Чтобы не запутаться в переходном периоде, используйте таблицу-фильтр:

Период отчета	Срок подачи	Какую форму (Приложение) берем	Особенности
2 квартал 2026	до 20 июля	Приложения 5-1 и 6 (по Пост. № 972)	По старым правилам
3 квартал 2026	до 20 октября	Приложения 6 и 7 (по Пост. № 147)	ID водителя — обязательно

Что проверить бухгалтеру прямо сейчас

Запросите ID водителей из Реестра по всем поездкам, выполненным с 1 июля. Не ждите августа.
Техзадание программистам. Убедитесь, что ваша учетная система (или ПО диспетчерской) поддерживает выгрузку поля «Идентификатор (ID) водителя» в структуру XML/JSON отчета.
Сверка с Реестром. Если водителя нет в Реестре — его поездки нельзя включать в легальный отчет. Такие случаи нужно выявлять до момента подачи.