Сведения о доходах физических лиц за 2025 год: как и когда отчитываются налоговые агенты

В 2026 году налоговым агентам необходимо представить сведения о доходах физических лиц за 2025 год по обновленным правилам. Несмотря на привычность этой обязанности, в текущем году есть важные нюансы, на которые стоит обратить внимание бухгалтеру.

Разберем, как правильно подготовить и сдать сведения, чтобы избежать ошибок и вопросов со стороны налоговых органов.

Сроки представления сведений
Кто обязан представлять сведения
Какие доходы включаются в отчет
Форма и способ подачи
Важные изменения 2026
На что обратить внимание
Практические рекомендации
Частые ошибки бухгалтеров

Сроки представления сведений

Ключевой момент — соблюдение сроков.

Сведения о доходах физических лиц за 2025 год необходимо представить не позднее 1 апреля 2026 года.

Нарушение срока может привести к штрафным санкциям, поэтому откладывать подготовку отчетности не стоит.

Кто обязан представлять сведения

Обязанность распространяется на всех налоговых агентов, в том числе:

организации;
индивидуальных предпринимателей;
иные лица, выплачивающие доходы физическим лицам.

Если в течение 2025 года производились выплаты, облагаемые подоходным налогом, сведения необходимо подать.

Какие доходы включаются в отчет

В отчет включаются сведения:

по каждому физическому лицу;
по всем доходам, признаваемым объектом налогообложения;
с учетом применяемых ставок налога.

Важно отражать как начисленные доходы, так и суммы удержанного подоходного налога.

Форма и способ подачи

Сведения представляются:

в электронном виде;
через портал налоговых органов;
с использованием электронной цифровой подписи.

Такой формат уже стал стандартом и позволяет автоматизировать проверку данных.

Важные изменения, которые нужно учесть

При подготовке сведений за 2025 год важно учитывать изменения, вступившие ранее:

Изменение перечня отражаемых доходов
Некоторые виды доходов больше не включаются в отчетность:
- отдельные социальные выплаты;
- компенсации и льготы, исключенные из объектов налогообложения.
Это означает, что состав сведений стал более «очищенным» и ориентированным на реальные налогооблагаемые доходы.
Обновление кодов доходов
Скорректированы:
- коды отдельных доходов;
- наименования выплат.
Также добавлены новые коды для отдельных видов поощрений.

На что чаще всего обращают внимание налоговые органы

Практика показывает, что при проверке особое внимание уделяется:

полноте представленных сведений;
отсутствию дублирования данных;
корректности сумм доходов и налога;
соответствию кодов доходов.

Ошибки в этих частях — самые распространенные.

Практические рекомендации

Чтобы сдать отчетность без проблем, рекомендуется:

заранее сформировать данные по всем сотрудникам и физлицам;
проверить актуальность кодов доходов;
сопоставить суммы с бухгалтерским учетом;
убедиться в корректности удержанного налога;
не откладывать отправку на последние дни.

Частые ошибки бухгалтеров

Среди типичных ошибок:

включение доходов, которые больше не подлежат отражению;
использование устаревших кодов;
расхождения между отчетом и учетными данными;
пропуск отдельных физических лиц.

Даже небольшие неточности могут привести к запросам со стороны налоговой.

Итог

Сведения о доходах физических лиц за 2025 год — это обязательная ежегодная отчетность, которая в 2026 году требует особой внимательности.

Изменения в составе доходов и кодах делают отчет более точным, но одновременно увеличивают требования к качеству подготовки данных.

Чем раньше бухгалтер начнет подготовку, тем выше шанс сдать отчет спокойно, без исправлений и дополнительных пояснений.

Заказать звонок

Или позвоните прямо сейчас

+375 (29) 350 25 88

Другие услуги

Есть срочный вопрос?

Позвоните прямо сейчас: +375(29) 350-25-88

Перезвоните мне!

Оставьте данные для связи, наш специалист перезвонит при первой возможности